Conçus spécifiquement pour les intendants, des outils informatiques et des formulaires leur permettent de mener à bien leurs principales missions : gestion des ressources humaines, gestion matérielle et gestion comptable.

Les missions de gestion administrative, financière et matérielle requièrent des connaissances sur les droits et devoirs attachés à ces activités en ce qui concerne tant la teneur des fonctions et les obligations de service que les conditions matérielles et financières dans lesquelles les gestionnaires sont appelés à évoluer.

Le grade d'ADAENES, généralement prioritaire dans l'affectation aux postes de gestionnaires, n'est pas une fin en soi et peut être le premier échelon d'une carrière pouvant conduire au grade de CASU, voire de SGASU. Les conditions d'accès à ce grade, la nature des concours pour y accéder ainsi que les conditions d'évolution de carrière sont des informations indispensables pour gérer une carrière.

Les SAENES peuvent également être affectés sur des postes de gestion matérielle, voire, plus exceptionnellement, de gestion comptable. Comme les AAENES, les SAENES peuvent également prétendre à une évolution de carrière susceptible de les conduire à la catégorie A par voie de concours internes, externes ou de promotion.

La restauration, l'organisation de services communs, les permanents problèmes de sécurité et la gestion des risques demandent une attention rigoureuse dont ne peut s'exonérer le gestionnaire. Le contrôle des moyens, la structuration des services, la connaissance de la réglementation et le principe de précaution sont les conditions incontournables d'une gestion maîtrisée.

La gestion des personnels ATOS implique une connaissance exhaustive de la carrière de ces personnels, une totale maîtrise de la réglementation sur le temps et les conditions de travail, et les acquis indispensables pour conseiller les plus motivés dans le cadre de leur évolution de carrière. L'évaluation des personnels est également une phase importante dans la gestion des ressources humaines.

Les responsabilités allouées au gestionnaire d'un EPLE nécessitent l'élaboration d'un inventaire détaillé des charges quotidiennes, hebdomadaires, mensuelles, trimestrielles et annuelles qui doivent être assumées tant au niveau de la gestion matérielle et de la maîtrise des ressources humaines que dans le cadre de la gestion budgétaire, voire comptable.

Si connaître l'historique et les structures générales des EPLE est indispensable pour comprendre leurs missions et leurs charges en matière financière et comptable, il n'en est pas moins indispensable de cerner avec précision la nature et l'importance des acteurs physiques et des structures délibérantes (consultatives et délibératives) qui président aux activités financières et comptables des établissements scolaires du second degré.

Pierre d'achoppement de la gestion des EPLE, le budget est un acte formaliste et fondamental. Connaître le pourquoi et le comment de son élaboration, de sa mise en état d'examen, de sa présentation, de ses modifications en cours d'exercice et de son exécution reste une nécessité qui s'impose à tout gestionnaire, comptable ou non.

La gestion économique d'un EPLE se décline en une phase technique, la comptabilité, qui permet d'assurer le suivi, en temps réel, de l'évolution patrimoniale, et une phase analytique, la gestion budgétaire. Ces deux phases impliquent des connaissances dans l'approche des problèmes et de la rigueur dans l'exécution des tâches afin d'être en mesure de présenter en la règle le compte financier.

Dans le cadre de la gestion financière et budgétaire d'un EPLE, l'intendant se doit de faire face à bon nombre de situations spécifiques : voyages scolaires, taxe d'apprentissage, placements financiers, régies, gestion de la trésorerie... Autant de problèmes ponctuels qui demandent une attention particulière, compte tenu des responsabilités qui y sont attachées.

Le Plan Comptable Général adapté aux EPLE est un outil d'une grande complexité technique qui nécessite une approche didactique incontournable. Il a pour mission de suivre, dans des documents analytiques, l'évolution de la gestion économique et retrace, dans des documents de synthèse, l'exacte situation patrimoniale de l'établissement.

Dans l'exercice de leurs fonctions, les intendants peuvent être confrontés à des mises en cause ou à des atteintes à leurs droits et à leur intégrité. La connaissance de la réglementation en matière de responsabilités et de protections fonctionnelles ainsi que du déroulement des procédures juridictionnelles restent les garanties d'une bonne gestion et d'une activité sereine.

La sécurité juridique de l'EPLE passe obligatoirement par la maîtrise des normes d'adoption des actes réglementaires, contrats et conventions, sans oublier les règles de conservation et de protection des archives dont la valeur probatoire est un atout incontournable dans les cas de contentieux ou de justification de certains actes.

Les services publics français sont assujettis à des principes généraux desquels l'Éducation nationale ne peut s'exonérer : principe de l'égalité des droits, principe de la continuité du service public, principe de neutralité. D'autres obligations, spécifiques à l'Éducation nationale, s'imposent au sein de chaque EPLE : principe de la gratuité, principe de laïcité.

Malgré une personnalité morale bien définie, l'Éducation nationale ne peut, dans son cadre d'activité, s'affranchir des réglementations nationales et intercommunautaires. Ainsi, le respect du droit à la concurrence, l'assujettissement à la réglementation fiscale, l'observation des directives sur les libertés publiques et la domanialité sont autant de domaines auxquels sont contraints les EPLE.